Od 1 maja 2019 r. podatnicy mogą stosować kasy fiskalne on-line. Jest to kolejny instrument służący uszczelnieniu podatku VAT na ostatnim etapie obrotu, tj. sprzedaży detalicznej.
Czym są i czemu służą?
Kasy on-line to urządzenia, które przesyłają dane o rejestrowanej sprzedaży bezpośrednio do systemu teleinformatycznego Krajowej Administracji Skarbowej. Dane będą pozyskiwane i gromadzone w celach analitycznych i kontrolnych. W ocenie Ministerstwa Finansów zebrane dane pozwolą na monitorowanie bieżącej sprzedaży podatnika, będą sprzyjać uczciwej konkurencji a przede wszystkim pozwolą przeciwdziałać zjawisku tzw. szarej strefy.
Co z dotychczas stosowanymi kasami rejestrującymi?
MF wyjaśnia, że wprowadzenie kas on-line nie nakłada obowiązku wymiany dotychczas używanych kas na kasy on-line. Wyjątkiem są niektóre branże, dla których określono obowiązkowy termin stosowania kas on-line. Należą do nich:
- branża paliwowa (sprzedaż paliw), usługi naprawy pojazdów i wulkanizacji –od 1.01.2020 r.,
- branża gastronomiczna, usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania, sprzedaż węgla – od 1.07.2020 r.,
- branża budowlana, usługi fryzjerskie, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawnicze – od 1.01.2021 r.
Dla pozostałych podatników nie określono terminu na wymianę dotychczas używanych kas rejestrujących. Będą oni mogli używać kas starego typu do czasu ich wyeksploatowania bądź konieczności wymiany pamięci fiskalnej. Kasy te będą zatem stopniowo wycofywane z rynku w wyniku naturalnej wymiany starych urządzeń na nowe.
Co ważne, określono terminy, po których nie będzie możliwy zakup kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii:
- dla kas z papierowym zapisem kopii – 31 sierpnia 2019 r.,
- dla kas z elektronicznym zapisem kopii – 31 grudnia 2022 r.
Czy skorzystamy z ulgi na zakup kasy?
Zakup kas on-line będzie w części refundowany. Kwota refundacji wynosi obecnie 700 zł. Nie będzie natomiast refundowany zakup kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.